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Assistant de direction | Siège

La Direction de Ventes de Daikin France recrute :

Un Assistant de direction F/H en CDI

Localisation : Siège (Nanterre)

Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V, elle-même appartenant à Daikin Industries LTD, créée au Japon en 1924, Daikin France s’appuie ainsi sur une expertise de plus de 90 ans.

La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants, la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, sont autant d'éléments qui font aujourd'hui de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage hautes performances dans le monde.

Descriptif du poste

Gestion des contrats clients appartenant au réseau Daikin Elite

  • Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux clients, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement)
  • Envoi mensuel des CA clients aux services Marketing & Formation
  • Gestion des contrats clients avec BFA / RFA
  • Préparation des DCP (demande contrat préalable) et suivi de ces DCP dans le worflow

Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux Chefs d’Agences, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement)

  • Suivi mensuel des provisions de BFA / RFA & Cost of Sales (Excel)
  • Extraction sous BW (SAP Business Warehouse)
  • Création et clôture des contrats BFA et RFA dans SAP
  • Edition des BFA & RFA en fin d’année
  • Suivi des mises à jours des adhérents pour les groupements en collaboration avec le salesplanning
  • Création dans SAP des contrats Prix nets et suivi des remises logistiques

   Budget Commercial

  • Création des commandes d’achat dans SAP,
  • Gestion et suivi des factures avec le service comptabilité
  • Suivi du budget (Excel)
  • Suivi des salons WS (Wholesalers) en collaboration avec le service marketing

   Déclaration de CA

  • Suivi et envoi mensuel des déclarations de CA aux clients, trame clients, site internet
  • Jsox & Deloitte
  • Contrôle Jsox trimestriel & Deloitte semestriel
  • Préparation de tous les contrôles
  • Envoi des documents de contrôle aux Chefs d’Agence et Directeur des Ventes pour validation
  • Envoi à Jsox & Deloitte site internet (anglais courant)

   Divers

  • Dérogation
  • Gestion des courriers reçus pour la Direction Vente
  • Suivi de la base FAB DIS (base articles pour les clients)

 

Profil

  • Formation : Bac+2 en lien avec le maniement des chiffres (Comptabilité, ADV…)
  • Expériences : vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 3 ans sur une fonction similaire, nécessitant le manirement de données chiffrées et impliquant l’utilsation d’un ERP ((idéalement SAP)
  • Compétences requises :  Très bon niveau en Excel
  •  Maîtrise du pack office indispensable
  •  Réactivité, capacité d’adaptation, esprit d’initiative
  •  Souvent bousculé par des priorités qui arrivent à l’improviste, il/elle doit travailler avec méthode et organisation
  •  Autre impératif inhérent : la discrétion.
  •  Aisance relationnelle, sens de la diplomatie, excellente expression orale et écrite (un plus sur la notion de droit d’entreprise offre encore plus de chance)
  • Langue(s) : Un bon niveau d’anglais oral, écrit

 

 

 

Postulez

Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation sous la référence «ASSISTANT DE DIRECTION »  à : recrutement@daikin.fr

Daikin France s’engage à étudier à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.